一般財団法人日本ハラスメントカウンセラー協会（以下「本協会」という）は、各種セミナーや各種検定試験の開催、資格の更新や有資格者の会の運営、パートナー募集、各種商品の販売などに関して多くのご利用者様の個人情報を取得しています。

本協会は、これらのご利用者様のプライバシーを保護するために、取得したご利用者様の個人情報を、適法かつ適切に利用し、最新の注意を払って管理していくために、下記のプライバシーポリシーを策定いたします。

1．個人情報の取得について

本協会では、主に、次の場合にご利用者様から個人情報の提供をお願いしています。

• 各種セミナー、研修、講習会、講演会、勉強会などのお申し込み
• 各種資格更新のお申し込み
• 各種検定試験のお申し込み
• 協会パートナーへの応募
• 各種認証制度へのお申し込み
• 本協会が販売する商品の購入
• 本協会への各種の問い合わせ
• 各種イベントへの応募
• 本協会の資格取得者の会への入会

特定の質問にお答えいただかないと、お申し込みいただけない研修、講習会、講演会、勉強会、検定試験やサービスなどもございますので、その旨あらかじめご了承ください。

2．利用者情報の利用目的

取得した個人情報は、ご利用者様の事前のご了諾がない限り、下記の目的以外の用途にこれを使用いたしません。

• 各種セミナー、各種検定試験の受講票および受験票などの書類等の発送やメール送信
• 資格の更新、有資格者の会への入会、パートナー応募、各種商品の購入などに関する各種の書類や商品等の発送やメール送信
• ご利用者様からのお問い合わせ時の確認およびご連絡
• 申込みいただいた本協会実施の各種セミナー、各種検定試験、資格の更新、有資格者の会への入会、各種商品の購入などに関するご利用者様へのメール送信や各種の連絡、確認やご案内書の発送
• 今後の各種検定試験、各種セミナー、資格の更新、有資格者の会への入会、各種商品の購入などに関するご利用者様へのメール送信や各種の案内書の発送
• 今後の講習会および検定試験、認証制度の実施に関し、ご利用者様の関係者様に対する講習会等の案内と取りまとめおよび本協会への紹介のお願いのメール送信や各種の案内書の発送
• 講習会および検定試験、認証制度の実施に関し、円滑に業務を遂行するための、講習会等の補助業務および検証業務等を行うためのモニター、アンケート回答者、嘱託者、補助職員の募集を行う場合
• 講習会および検定試験、認証制度の実施に関し、今後の業務を円滑に遂行するために行う検証資料の作成や統計に使う場合
• 各種セミナー、各種検定試験、認証制度の申込み、資格の更新、有資格者の会への入会、各種商品の購入をご購入頂いた際のお支払いについて、払込票、請求書、督促状などを発送する場合
• 講師、審査員、営業パートナーに登録された方とのパートナー業務を行うために必要な案件のご案内や募集の依頼
• 団体取りまとめお申込の各種検定試験、各種セミナー・講習会について、当該団体の希望があった場合に行う、各個人の合否結果・出席状況等の当該団体への報告

3．利用者情報の第三者開示・提供

本サービスの利用に関連して本協会が取得したご利用者様の情報は、以下の項目のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示・提供しないものとします。

• 各種商品等をご購入頂いた際のお支払いについて、銀行など金融機関に、必要な情報を提供する場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合
• 裁判所、弁護士会、警察、消費者センターなど公的機関から照会を受けた場合
• その他、法令の定めのある場合
• 本条1項の利用目的の達成に必要な範囲内において、本サイトで取得した個人情報を下記のとおり個人情報保護法第23条第5項第3号に基づき共同利用する場合

(イ)共同利用する範囲
提携会社（一般財団法人全日本情報学習振興協会、一般財団法人個人情報保護士会、JAGATオンライン試験システム株式会社、アット・インダス株式会社、ビバン株式会社、株式会社名教）

(ロ)共同利用する項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、勤務先、申込み内容、支払い状況

(ハ)共同利用の利用目的
本条第１項に掲げる利用目的の達成に必要な範囲

(ニ)当該個人情報の管理について責任を有する者
一般財団法人日本ハラスメントカウンセラー協会

• 第三者（他のご利用者様を含む）権利、財産、安全などを保護するために必要であると本協会が判断した場合

4．クッキーの利用について

本協会は、自己の運営するＷｅｂサイトにて、以下の様な目的でクッキー（Ｃｏｏｋｉｅ）を利用することがあります。クッキーとは、ウエブサーバがご利用者様のブラウザに送信する小規模の情報で、ご利用者様のディスクにファイルとして格納されるものです。なお、クッキーにより、ご利用者様個人が識別されることはございません。

• ご利用者様が使用されているコンピュータを識別し、ご利用者様がどのページを訪れたかなどを把握するため
• Ｗｅｂサイトやメールなどの内容をご利用者様が更にご満足いただけるよう改良したり、ご利用者様個々のご利用にあわせてカスタマイズしたりするため
• クッキーの利用により得られた情報を統計的に処理し、資料として使用あるいは公表するため

ご利用者様ご自身がブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受取りを拒否したり、クッキーを受取ったときに警告を表示させることができます。ただし、クッキーなしでは内容に制限が生じるサービスや利用できないサービスもございますので、その旨あらかじめご承知置きください。

5．ご注意

本協会が運営するインターネットＷｅｂサイトには、外部へのリンクが含まれている場合があります。このような外部のＷｅｂサイトにおいてのご利用者様の個人情報の取り扱いについては、本協会では責任を負いかねますのでご注意ください。

6．お問い合わせについて

ご利用者様よりご提供いただきました個人情報は、法令の定めるところにより、ご利用者様より、確認、訂正、利用停止、第三者への提供の停止などを申し出ることができます。下記の内容をご記載いただき、ご利用者様がご本人であることを証明するもの（免許証あるいはパスポートなどのコピー）を同封のうえ、郵送にて下記までお問い合わせください。お申し出の内容の確認後に、お申し出内容に適正に応じるものとします。

• お問い合わせの内容
  （確認、訂正、削除など。訂正の場合は訂正内容も記載してください。）
• ご提供いただいた時期、媒体など
• ご利用者様のご連絡先（ご住所、氏名）

ご送付先：東京都千代田区神田三崎町3-7-12　清話会ビル5階
一般財団法人　日本ハラスメントカウンセラー協会　個人情報お問い合わせ係

オンライン申込みおよび支払い手続きに関する利用規約

第1条	本規約は、「日本ハラスメントカウンセラー協会各種申込みサイト」（以下「本サイト」という）上で提供する、オンライン申込みおよび支払手続きサービス（以下「本サービス」という）に関して適用される規約（以下「本規約」という）です。
第2条	本サイトは、本協会・および関連団体が主催する各種検定試験、各種セミナー、資格の更新、有資格者の会への入会、各種商品の購入などの申込みおよび支払い手続きをするオンラインサイトです。
第3条　本規約の範囲および変更	1.本規約は、本サービスの利用に関し、第3条で定める本サービス利用者（以下「利用者」とします）と本協会との間に適用されるものとします。 2.本規約は、本協会が適切と判断する方法で利用者に告知することにより、利用者の事前の承諾を得ることなく変更できるものとします。変更後は、ただちに変更内容が適用されるものとします。
第4条　利用者と利用	1.利用者は、本規約に同意の上、本サービスを利用することとします。 2.本協会は利用者が以下の事由に該当する場合には、本サイトの利用を承認しないことがあります。 利用の際、申込み内容に虚偽、誤記または記入漏れの事項が含まれている場合 本規約の違反などにより、過去に利用が承認されなかった場合 本サービスを利用して、各種検定試験、セミナーなどのお申込みをしたにもかかわらず、支払いが滞っている場合 本サービスの運営に支障をきたす行為を行った場合 その他、利用を認めることが不適当であると本協会が判断した場合
第5条　各種検定試験、各種セミナー、資格の更新、有資格者の会への入会、各種商品の購入などの申込み	1.利用者は、本サービスを利用して種検定試験、各種セミナー、資格の更新、有資格者の会への入会、各種商品の購入などの申込みをすることができます。 2.利用者は、1の申込みを希望する場合、本サイトが指定する方法に従って申込むものとします。 3.利用者の申込みに対し、本サイトから申込みを承諾する旨の電子メールを利用者宛てに発信した時点で、利用者と本サイトの間に申込み契約が成立するものとします。 4.本サービスの利用に関して不正行為または不適当な行為があった場合、本サイトは申込み契約の解消もしくは解除、その他適切な措置をとることができるものとします。 5.本サービスによる各種検定試験、各種セミナー、資格の更新、有資格者の会への入会、各種商品の購入などの申込みに対し、受験票、受講票、認定カード、各種商品などを配送いたしますが、配送先は、日本国内でかつ宅配便による配送が可能な地域に限るものとします。
第6条　決済方法	1.利用者は、各種検定試験、各種セミナー、資格の更新、有資格者の会への入会、各種商品の購入などの申込みを行った場合、支払い期限までに各種検定試験の受験料、セミナーなどの受講料、更新手数料、有資格者の会への入会金・年会費、各種商品の購入代金、取扱手数料（配送料など）および消費税などの合計額を本協会に支払うものとします。 2.本サービスによって申込みされた各種検定試験、各種セミナー、資格の更新、有資格者の会への入会、各種商品の購入などの支払方法は、本サービスが定める支払方法もしくは本協会が指定する方法によるものとします。
第7条　各種検定試験の申込み、各種セミナーの申込み、資格の更新、有資格者の会への入会、各種商品の購入などのキャンセル	1. 各種検定試験の申込み、各種セミナーの申込み、資格の更新、有資格者の会への入会の申込み、各種商品の購入など契約が成立した場合、契約のキャンセルは、第８条４項に定める場合を除き、一切お受けいたしません。 2.お申込みされた検定試験、セミナーなどは、本サイトから申込みを承諾する旨の電子メールを利用者宛てに発信した時点で、利用者と本サイトの間に申込み契約が成立していますので、欠席された場合でも、理由の如何を問わずお支払いを履行していただきます。
第8条　火災、天災、その他の理由により、各種検定試験および各種セミナーの開催が困難になった場合	1.本協会は火災、天災などの不可抗力により、各種検定試験および各種セミナーの開催が困難になった場合、これを中止又は延期することができます。 2.本協会は各種セミナー毎に定められている最低催行人員に満たなかった場合、これを中止又は延期することができます。 3.前項1および2の場合で本協会が検定試験またはセミナーを中止した場合、本協会はお申込み者に対して、当該の検定試験またはセミナーに代え、別途開催する検定試験またはセミナーなどに変更受験、変更受講を指示することができます。 4.前項1および2の場合で、代替の検定試験、セミナーなどの開催を変更、あるいは受講手配ができない場合は、本協会は支払われた代金、取扱手数料（配送料など）および消費税の合計額を返還することとします。
第9条	利用者は以下の項目に該当する、またはそのおそれのある行為を行ってはならないものとします。 本サービスの運営を妨げ、損害を与える行為 ほかの利用者もしくは第三者に不利益や損害を与える行為（著作権、知的所有権、プライバシーの侵害、誹謗、中傷など） 公序良俗に反する行為、法令に違反する行為 その他、本サイトが不適切と判断する行為
第10条　本サービスの保守	1.本サイトは本サービスの良好な稼動を保持するために、以下に該当する場合など、利用者に事前に通知を行うことなく、本サービスの全部あるいは一部の提供を中止できるものとします。 ネットワークシステムの定期保守、更新ならびに緊急の場合 火災、停電、天災などの不可抗力により、本サービスの提供が困難になった場合 その他の不測の事態により、本サービスの提供が困難と本サイトが判断した場合
第11条　著作権	1.本サービスに付随する画像、映像、音楽、テキストその他の内容（以下、「掲載物」という）にかかわる著作権その他一切の権利は、本協会が管理もしくは保有しています。 2.本サービスでは、法律により認められる範囲を超えて掲載物を使用（複製、改変、ネットワーク上へのアップロード、掲示、送信、頒布、出版、販売など）することを禁止します。
第12条　利用者情報の利用	1.取得した個人情報は、利用者の事前のご了諾がない限り、下記の目的以外の用途にこれを使用いたしません。 各種検定試験、各種セミナーの受験票および受講票などの書類等の発送やメール送信 資格の更新、有資格者の会への入会、各種商品の購入などに関する各種の書類や商品等の発送やメール送信 利用者からのお問い合わせ時の確認およびご連絡 申込みいただいた本協会実施の各種検定試験、各種セミナー、資格の更新、有資格者の会への入会、各種商品の購入などに関する利用者へのメール送信や各種の連絡、確認やご案内書の発送 今後の各種検定試験、各種セミナー、資格の更新、有資格者の会への入会、各種商品の購入などに関する利用者へのメール送信や各種の案内書の発送 今後の検定試験および講習会の実施に関し、利用者の関係者に対する検定試験の案内と取りまとめおよび本協会への紹介のお願いのメール送信や各種の案内書の発送 検定試験および講習会の実施に関し、円滑に業務を遂行するための、検定試験の補助業務および検証業務等を行うためのモニター、アンケート回答者、嘱託者、補助職員、講師の募集を行う場合 検定試験および講習会の実施に関し、今後の業務を円滑に遂行するために行う検証資料の作成や統計に使う場合 各種検定試験の申込み、各種セミナーの申込み、資格の更新、有資格者の会への入会、各種商品の購入をご購入頂いた際のお支払いについて、払込票、請求書、督促状などを発送する場合 団体取りまとめお申込の各種検定試験、各種セミナー・講習会について、当該団体の希望があった場合に行う、各個人の合否結果・出席状況等の当該団体への報告 2.本サービスの利用に関連して本協会が取得した利用者の情報は、以下の項目のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示・提供しないものとします。 各種商品等をご購入頂いた際のお支払いについて、銀行など金融機関に、必要な情報を提供する場合 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合 裁判所、弁護士会、警察、消費者センターなど公的機関から照会を受けた場合 その他、法令の定めのある場合 本条1項の利用目的の達成に必要な範囲内において、本サイトで取得した個人情報を下記のとおり個人情報保護法第23条第5項第3号に基づき共同利用する場合 (イ)共同利用する範囲 提携会社（一般財団法人全日本情報学習振興協会、一般財団法人個人情報保護士会、JAGATオンライン試験システム株式会社、アット・インダス株式会社、ビバン株式会社、株式会社名教） (ロ)共同利用する項目 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、勤務先、申込み内容、支払い状況 (ハ)共同利用の利用目的 本条第１項に掲げる利用目的の達成に必要な範囲 (ニ)当該個人情報の管理について責任を有する者 一般財団法人日本ハラスメントカウンセラー協会 第三者（他の利用者を含む）および本サイトの権利、財産、安全などを保護するために必要であると本サイトが判断した場合 その他、本サービスの運営に必要とされる場合
第13条 その他免責事項	1. 本サイトは利用者の個人情報等に関するセキュリティを施しておりますが、利用者自身が本サービスの利用時に行う、個人情報のインターネットによる送信行為等は、情報の漏洩等の危険性を有していることを認識し、自身の責任の下でこれを行うものとし、本サイトは一切の責任を負わないものとします。 2. 本サイトは、各種検定試験、各種セミナーの申込みを受けた場合、利用者が登録した連絡先へメール送信等の連絡、および利用者が登録している住所へ受験票、受講票の配送等を行うことによって、本協会の主催者としての受験票、受講票等の引渡義務の履行は完了するものとします。 3.上記2の場合で、本サイトが利用者の登録した連絡先へメール送信等の連絡、および利用者が登録している住所へ受験票、受講票の配送をしたにもかかわらず、利用者の不在等により受験票、受講票等の引渡しができなかった場合であっても、本協会の主催者としての受験票、受講票等の引渡義務の履行は完了したものとします。 4. 本サイトは、各種商品の購入の申込みを受けた場合で、利用者が登録している住所へ商品等の配送をしたにもかかわらず、利用者の不在等により商品等の引渡しができなかった場合、再配送いたしますが、再配送の時から１週間経過しても、当該利用者から一切の連絡もないときは、本サイトは当該申込み等にかかる申込み契約を解除することができるものとします。 5. 本サイトは、利用者が本サービスの利用時に登録、申請した内容に基づいてのみ事務を処理することによって免責されるものとし、また、登録、申請内容の正確性や正当性についてはいかなる責任も負わないものとします。 6. 本サイトは、法律上の請求原因の如何を問わず、いかなる場合においても本サービスの利用に関して生じた損害、損失、不利益等に関して責任を負わないものとします。 7. 本サイトは、その理由の如何に拘わらず、利用者が本サービスをご利用になれなかったことにより発生した一切の損害、損失、不利益等について、いかなる責任も負わないものとします。 8. 利用者が本サービスを利用になることにより第三者に対して損害等を与えた場合には、当該利用者は自己の責任と費用において解決し、本サイトは一切の責任を負わないものとします。
第14条　その他	1.本サービスの利用に関して訴訟が生じた場合には、東京地方裁判所を専属的合意管轄裁判所とします。